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Smart Working e analisi del contesto aziendale

L’avvio del programma di Smartworking dovrebbe essere sempre preceduto dall’analisi del contesto aziendale, con l’obiettivo di valutare quanto l’organizzazione sia pronta ad iniziare il processo di cambiamento sia dal punto di vista culturale, sia dal punto di vista della privacy e della sicurezza.

È quindi necessario affrontare alcuni punti di cui tener conto:

  • PARTECIPANTI

Più alto sarà il numero di partecipanti maggiori saranno i rischi connessi alla sicurezza.

  • DEFINIZIONE DEGLI STRUMENTI

Definire gli strumenti hardware e software disponibili, poiché quando cambiano le modalità di lavoro cambiano anche gli strumenti utilizzati.

  • REQUISITI DI ADESIONE

Se l’azienda non dispone di dispositivi da fornire a tutti i dipendenti, è necessario definire i requisiti tecnici minimi per i dispositivi personali prima di consentire l’adesione al programma di Smartworking.

  • CONSAPEVOLEZZA

Valutazione del livello di formazione dei dipendenti in materia di privacy e cyber sicurezza. La pianificazione del lavoro sarà diversa a seconda della preparazione dei dipendenti:

  • In alcuni casi sarà molto semplice perché l’azienda avrà già attivato dei piani di formazione annuali in materia di protezione dei dati e in materia di sicurezza, quindi i dipendenti avranno già ben chiaro tutti i rischi e le proprie responsabilità;
  • In altri casi, invece, quando l’azienda non ha investito su formazione in materia di dati personali o sicurezza, lo Smartworking può essere rischioso per tutta la compagine aziendale.
  • Il rispetto del regolamento e della cyber sicurezza aziendale, dipende da persone competenti che conoscono le proprie responsabilità e i rischi derivanti dal trattamento dei dati.

DOMANDA:

Per quale motivo l’avvio del programma di Smartworking dovrebbe essere sempre preceduto dall’analisi del contesto aziendale?

  • Misura la capacità del lavoratore di portare a termine gli obiettivi lavorativi assegnati per la modalità di telelavoro.

  • Permette di valutare quanto l’organizzazione sia pronta ad iniziare il processo di cambiamento sia dal punto di vista culturale, che dal punto di vista della privacy e della sicurezza, valutando tutti i requisiti necessari.

  • Permette il calcolo del fatturato annuo, secondo il quale si potrà stimare un numero di dipendenti che potranno accedere alla modalità di lavoro da remoto secondo l’art. 31.