Perchè devo fare firmare ad ogni dipendente una lettera di incarico e le informative?

Sono documenti che tutelano l’impresa, le informative, gli incarichi e le nomine dei responsabili interni ed esterni.

A tutti i soggetti di cui si trattano dati personali, deve essere presentata un’informativa che ragguagli l’interessato al trattamento dei dati circa tutta una serie di aspetti, come ad esempio, le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza e gli estremi identificativi del titolare del trattamento, ecc.

Le informative da prevedere dovranno quindi essere molteplici, in quanto ognuna dovrà contemplare le informazioni specifiche per la categoria di interessati a cui si riferisce (ad esempio, saranno normalmente da prevedere informative diverse per Clienti, Fornitori, Dipendenti, Collaboratori/Professionisti, ecc.).

Domanda

Cos’è l’incarico della Privacy?