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Come devo secretare, proteggere i documenti cartacei?

Per la compliance al Regolamento UE Gdpr è importante prestare attenzione anche alla conservazione dei documenti cartacei, soprattutto quelli che contengono dati particolari.

Una misura fondamentale √® la pseudonimizzazione, ovvero l’utilizzo di numerazioni che consentono di non vedere il nome del cliente sulle cartelline di archivio o la dotazione di sistemi di archiviazione a scomparsa. Questa attenzione va posta sicuramente nelle aree di accesso a persone esterne alle strutture del titolare del trattamento (intese sia come persone interne che non hanno l’incarico di trattare determinati dati, sia persone esterne all’organizzazione, come i clienti, addette alle pulizie, consulenti esterni non incaricati).

Domanda

Cosa sono le cartelline pseudonimizzate?

  • A

    Cartelline anonime dotate di numerazioni che consentono di non vedere il nome del cliente sulle cartelline di archivio o la dotazione di sistemi di archiviazione a scomparsa.

  • B

    Cartelline animate che consentono di vedere il nome del cliente e quindi ci aiuta ad archiviare il dato in modo digitale.