Privacy Policy: cos’è?
La Privacy Policy è una politica sulla privacy, ovvero una dichiarazione o un documento legale che rivela alcuni o tutti i modi in cui una parte raccoglie, utilizza, divulga e gestisce i dati di un cliente o per nome del cliente.
Interessato e Titolare del Trattamento: chi sono?
Nel momento in cui necessiti di registrare un dato di un cliente per emettere una comunicazione, hai bisogno di una sua autorizzazione per trattare i dati richiesti/forniti. Da questo istante, inizia la condizione e il rapporto tra le parti, ovvero per il nuovo Regolamento Europeo, il termine “CLIENTE” diverrà “INTERESSATO”, che prestandoti l’autorizzazione, ti fornirà il consenso a ricevere comunicazioni specifiche.
Come vengono amministrati i rapporti tra le parti?
Per poter disciplinare nel miglior modo il rapporto tra le parti, dobbiamo sottoporre all’interessato un documento denominato “Privacy Policy”, che conterrà tutti i termini necessari per regolare le condizioni del trattamento.
La Privacy Policy deve soddisfare un requisito legale per proteggere la privacy di un cliente: si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ‘Regolamento Generale sulla protezione dei dati’ (di seguito RGPD) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal d.lgs. n. 101/2018.
Nel documento vengono disciplinate le condizioni e i termini per il trattamento di dati personali, che attuerai dal momento in cui acquisirai un consenso.
Ma cos’è il trattamento dei dati personali?
Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Domanda
Chi sono l’interessato e il titolare del trattamento ?
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A
L’interessato è il titolare dell’azienda che acquisisce il dato dal Cliente.
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B
L’interessato è colui che autorizza il trattamento del proprio dato e il Titolare del trattamento è colui che amministrerà e gestirà il dato ricevuto.