Principio di accountability

Il primo aspetto del principio di accountability è la trasparenza: esso riguarda le informazioni che dovranno essere rese a conoscenza dei dipendenti prima dell’inizio del programma di Smartworking. Il lavoro da remoto è caratterizzato da un’intersezione continua tra la normativa privacy e quella sul lavoro, in questo senso anche gli obblighi di trasparenza riflettono questa peculiarità. I lavoratori, infatti, dovranno essere messi nelle condizioni di conoscere tutte le attività di trattamento che li riguardano, nonché la possibilità di un eventuale controllo da parte del datore di lavoro.

In particolare i lavoratori dovranno essere a conoscenza di:

• Identità e i dati del titolare che in questo caso sarà il datore di lavoro;
• I dati di contatto del DPO, Data Protection Officer, ovvero il responsabile della protezione dei dati all’interno di un azienda se è stato disegnato;
• La base giuridica e di finalità del trattamento;
• Eventuali destinatari dei dati personali;
• Eventuali trasferimenti dei dati personali fuori dai confini dell’Unione Europea, come nel caso dei servizi cloud con data center che sono collocati al di fuori dell’unione;
• Il periodo di conservazione dei dati trattati, (in questo caso è importante indicare il criterio di conservazione, se non è possibile indicare un termine di scadenza);
• Indicare i diritti che spettano al soggetto interessato, in questo caso al lavoratore. L’ideale sarebbe che queste informazioni venissero rese già nel corso del processo di assunzione e introduzione in azienda, avendo cura poi di aggiornare e integrare la documentazione ogni volta che si intraprende un trattamento nuovo;
• Strumenti di lavoro che sono suscettibili di controllo a distanza;
• La natura e l’estensione del controllo a distanza.
• Eventuali filtri o blocchi per limitare l’accesso ai siti web non correlati alla prestazione lavorativa.

DOMANDA:

Qual è il primo aspetto del principio di accountability?